La tarjeta profesional corresponde al documento único de identificación, mediante el cual se acredita el cumplimiento de los requisitos para ejercer la profesión de fonoaudiología.

La Ley 1164 de 2007 y el Decreto 780 de 2016 establecen las condiciones y lineamientos para el registro ReTHUS y la expedición de la Tarjeta de Identificación Única del Talento Humano en Salud para los profesionales en Fonoaudiología y otras disciplinas.

La expedición de la Tarjeta de Identificación Única del Talento Humano en Salud de Fonoaudiólogo aplica para:

• Profesionales con fecha de graduación 7 de marzo de 2016 en adelante (trámite obligatorio).
• Profesionales con resolución de autorización del ejercicio profesional, que requieran la tarjeta que expide el CCF.
• Profesionales que tengan posgrados del área salud que no hayan registrado previamente y sin tarjeta expedida previamente por el CCF.
• Profesionales que no tengan resolución de autorización del ejercicio profesional, tramitada antes del 7 de marzo de 2016.
• Profesionales que en su lugar de trabajo o para contratación les sea exigida la tarjeta profesional.

Para la inscripción o actualización en el ReTHUS y la expedición por parte del CCF de la tarjeta por primera vez, el profesional interesado deberá seguir el siguiente procedimiento:

Digitalizar los siguientes documentos, de acuerdo a las siguientes indicaciones:

FOTOGRAFIA

• A color, reciente, debe abarcar la cara completa en ángulo frotal perfectamente centrada, expresión facial neutral o sonrisa natural con ojos abiertos, buena iluminación, fondo blanco.
• Debe ser con atuendo de civil y de preferencia con ropa oscura.
• Debe ser en formato de imagen JPG, PNG o BMP con tamaño de 600 pixeles de ancho.
• Imagen digital, tipo pasaporte o cédula de ciudadanía, de acuerdo a los criterios de la Registraduría Nacional del Estado Civil (cara, orejas y cabeza despejadas).
• No debe contener números, letras o dibujos.
• No se permiten lentes (gafas).
• No se permiten auto fotos (selfi).
• No se permiten fotos escaneadas o que se evidencie que poseen un amplio tiempo de tomadas.
• No se permiten fondos texturizados.
• No se permiten hombros descubiertos, escotes profundos
• No se permiten pearcing.
• No se permiten imágenes con edición digital.

DOCUMENTO DE IDENTIFICACIÓN

• Cédula de ciudadanía o Cédula de Extranjería.
• Ambas caras del documento original deben estar en una sola hoja.
• Formato PDF.
• A color.
• Correctamente escaneada con fondo blanco, con completa nitidez, especialmente en la foto.

DOCUMENTOS ACACÉMICOS

• Diploma como Profesional en Fonoaudiología, expedido por una Institución de Educación Superior. 
• Acta de grado como Profesional en Fonoaudiología, expedido por una Institución de Educación Superior.
• Cada documento original debe ser escaneado sin sombras o bordes adicionales, de manera uniforme y sin edición de color (debe quedar exactamente igual al documento expedido de forma física).
• Cada documento debe ser escaneado de manera independiente.
• Cada documento debe estar en formato PDF.

RESOLUCIÓN DE AUTORIZACIÓN DEL EJERCICIO PROFESIONAL (solo aplica para profesionales inscritos en una Dirección Territorial del Salud del país antes del 7 de marzo de 2016)

• Resolución de autorización del ejercicio profesional expedida por una Secretaría de Salud, Distrital o Departamental, para ejercer la profesión antes de marzo 7 de 2016.
• Documento original digitalizado correctamente en formato PDF, sin importar el tiempo y estado del documento.
• Escaneo sin sombras.
• Escaneo sin bordes adicionales.
• Escaneo de manera uniforme y sin edición de color.

PROFESIONALES EXTRANJEROS

• Resolución de convalidación de titulo expedida por el Ministerio de Educación Nacional (obligatorio).
• Diploma expedido por la institución de educación superior en la que haya cursado y aprobado los estudios (obligatorio).
• Documentos digitalizados correctamente en formato PDF, sin importar el tiempo y estado de los documentos.
• Documentos originales escaneados sin sombras ni bordes adicionales, de manera uniforme y sin edición de color.

POSGRADOS ÁREA SALUD

• Si se poseen títulos posgraduales en el área salud únicamente (excepto seguridad y salud en el trabajo) puede hacer el cargue de los documentos posterior al pago.
• Diploma expedido por una Institución de Educación Superior. 
• Acta de grado expedido por una Institución de Educación Superior.
• Cada documento original debe ser escaneado sin sombras o bordes adicionales, de manera uniforme y sin edición de color (debe quedar exactamente igual al documento expedido de forma física).

El valor de la tarjeta corresponde a cinco (5) SMDLV, de acuerdo a lo señalado en la Ley 1164 de 2007 articulo 24, que para 2026 corresponde a $291.800 y envío por $45.000, para un total de $336.800. 

Para continuar con el proceso, el profesional en fonoaudiología realizará el cargue y envío de los documentos de la siguiente forma:

1. Crear una cuenta en https://sara.ccfonoaudiologos.co/, plataforma que suministra todas las opciones requeridas a medida que se realiza el proceso. Es necesario registrar la información de manera completa y un correo personal, que sea consultado de forma frecuente.
3. El sistema solicita el registro de la información tanto personal como académica y de posgrado (sólo área salud) en cada pestaña, adjuntando la documentación solicitada de acuerdo a las indicaciones suministradas.
5. Profesionales egresados desde el 7 de marzo de 2016, deben marcar NO cuando se le pregunte por actualización ReTHUS.
7. Antes de dar click en "guardar todo" en cada sección, se requiere la verificación por parte del usuario de toda la información y documentación que ha sido cargada en la plataforma, ya que una vez se guarda toda la información NO podrá ser modificada. Esto implicará recurrir a soporte a través del correo info.ccf@ccfonoaudiologos.co y no podrá darse inicio al proceso de manera regular.

Una vez se ha realizado el cargue de todos los documentos y la foto, se activará la opción de pago, a través de la plataforma PaYU, en la cual se podrá seleccionar el método de pago (consignación bancaria, tarjeta débito, tarjeta crédito).

Luego de seleccionar el método de pago, se genera la orden de pago y se debe proceder a realizar el pago, según la opción escogida. El trámite se activa al siguiente día hábil de realizar el pago.

Validación y tiempo del trámite (25 días hábiles)

Es importante tener en cuenta que este tiempo aplica para todos los profesionales que realicen trámites con el Colegio Colombiano de Fonoaudiólogos.

Fase 1

De acuerdo al Decreto 780 de 2016, el Colegio Colombiano de Fonoaudiólogos cuenta con quince (15) días hábiles posteriores a la radicación de documentos para verificar la veracidad, integridad y autenticidad de los mismos suministrados por el solicitante, informando en este término las inconsistencias detectadas.

Si el solicitante recibe notificación de inconsistencias cuenta con quince (15) días hábiles a partir del envío de la comunicación para realizar correcciones o aclaraciones y los términos de verificación por parte del CCF quedan suspendidos hasta tanto el solicitante no realice las correcciones solicitadas y deberá notificar a través de correo electrónico los cambios efectuados, a fin de reiniciar el proceso.

Al momento de realizar la solicitud de la tarjeta profesional también se hace la inscripción o actualización en el RETHUS, teniendo en cuenta que para este proceso también se requiere la verificación de todos los documentos suministrados, en los mismos quince (15) días hábiles posteriores a la radicación de los documentos. Una vez hecha la validación y cumpliendo con los requisitos, el solicitante será inscrito o actualizado en el sistema de información del RETHUS al siguiente día hábil a la culminación del plazo de validación.

Fase 2

Después de realizar la inscripción o actualización en ReTHUS, se cuenta con un plazo no mayor a diez (10) días hábiles para la impresión del documento.

Consulte el Abece del ReTHUS aquí.